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业务档案管理规定

来源:八达娱乐 | 时间:2019-04-10

  业务档案管理规定_生产/经营管理_经管营销_专业资料。业务资料管理规定 为提高公司档案管理水平,进一步加强业务资料归档的标准 化和规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共 、 和国档案法实施办法》 ,制定本规定。 一、 业务资料归档责任主体

  业务资料管理规定 为提高公司档案管理水平,进一步加强业务资料归档的标准 化和规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共 、 和国档案法实施办法》 ,制定本规定。 一、 业务资料归档责任主体 综合业务部负责制定业务资料管理标准,对各业务部门资料 归档工作进行指导、检查和培训,各业务部门负责各类专业性和 具体性业务资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工 作。已经办结的项目,由业务部门归档完毕后按照规定时间上交 办公室统一保存。卷盒(夹)等耗材,统一由办公室调配,业务 部门申领。 二、 归档文件要求 1、 归档文件材料内容必须线、 归档文件材料要符合文件制作要求,标题、落款、时间 (年、月、日) 、印章、正文与附件、正式发文的定稿和签发单、 上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完 整。 3、 归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。 4、 归档的文件字迹要符合长期保管需要,应使用蓝黑或碳 素墨水、 优质油墨书写或制作, 严禁使用易褪色的书写材料。 如: 圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝(红)墨水等书写材料。 1 5、 归档文件材料纸张幅面应符合要求,一般文件材料应为 A4 纸,必要时可使用 A3 纸,但归档应折叠为 A4 纸大小。 三、 整理要求 1、 案卷题名 案卷题名要求简练、准确,能够概括揭示卷内文件的内容与 成分。 案卷题名构成形式: (1)符合规范的名称+业务类型 (2)出让宗地编号+业务类型 (3)时间+业务类型 2、 卷内文件排序 (1)归档文件目录 归档文件目录是包含卷内文件题名及其他特征,并固定文件 排列次序的表格。 (2)归档文件 卷内归档文件一般按重要程度或时间顺序排列。 密不可分的文件应依序排列, 即正件在前, 附件在后; 批复、 批示在前,请示、报告在后;正式发文在前,签发单在后;上级 来文在前、承办单在后;文字材料在前,图样在后。重要文件的 历次修改稿依次排列在定稿之后。 (3)备考表 2 备考表是对本盒案卷材料缺损、修改、补充、移出、销毁等 情况进行说明的文件。 3、 案卷装订 (1)卷盒 卷盒(夹)采用长×宽为 315mm×235mm,其厚度可根据需要 分别设置 30mm、40mm 或 50mm 的规格。 卷盒(夹)封面项目应包括:案卷题名、编制单位、编制时 间、保管期限、密级、立卷人。 (2)案卷装订 案卷装订前要先去除卷内文件上的金属物(订书钉、大头针 等) ; 文件没留装订线的要贴补加边,破损的要裱糊好,幅面较大 的要折叠整齐; 将归档文件目录、归档资料左下取齐,用铆钉装订机装订牢 固,注意不倒置、不散页、不压字。 4、 电子文件刻录 归档完成之后,需将案卷文件的电子版本刻录在一次性写入 光盘等耐久载体上,光盘标签写明年份和案卷题名,一并装入卷 盒(夹)中。 3

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