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档案业务基础知识

来源:八达娱乐 | 时间:2019-04-07

  档案业务基础知识_数学_自然科学_专业资料。档案业务基础知识 1、什么是档案? 答:档案是指国家机构、社会组织、企业或个人在 社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作、档案管理? 答:档案工作是指管理档案和档案事业的

  档案业务基础知识 1、什么是档案? 答:档案是指国家机构、社会组织、企业或个人在 社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作、档案管理? 答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。 档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴 定、统计和提供利用等活动。 3、什么是馆藏、散存档案、散失档案? 答:馆藏是指档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。 散存档案是指未保存在法定保管处所的档 案。 散失档案是指从原形成国家(地区)散失到国 外的档案。 4、什么是归档文件、电子文件、归档电子文件? 答:归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、 办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材 料。 电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、 光盘等载体, 依赖计算机系统阅读、 处理并可在通信网络上传 输的文件。 归档电子文件是指具有参考和利用价值并作 为档案保存的电子文件。 5、什么是收集、接收、征集? 答:收集是指档案馆、档案室接收及征集档案和其 他有关文献的活动。 接收是指档案馆、档案室按照国家规定收存 档案的过程。 征集是指档案馆按照国家规定征收散存档 案、散失档案和其他有关文献的活动。 6、什么是归档、移交? 答:归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系 统整理交档案室或档案馆保存的过程。 移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把 档案交给接收方档案馆保存的过程。 7、什么是档案鉴定、保管期限? 答:档案鉴定是指判定档案真伪和价值的过程。 保管期限是指对档案划定的存留年限。 8、什么是档案利用? 答:档案利用是指利用者以阅览、复制、摘录等方 式使用档案的活动。 9、什么是大事记、组织沿革? 答:大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内 发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 组织沿革是指系统记述一个机构(地区、 行业) 体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。 10、什么是密级、降密、解密? 答:密级是指档案保密程度的等级。 降密是指降低档案的原有保密等级。 解密是指解除已失去保密价值档案的保密 限制。

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